第130章試用操作系統

幾天后，林萍提著一個小行李包。住到了宿舍里，陳海燕林萍的行李，感嘆了一番，林萍的行李，竟然比王秀麗當時搬家時還要少！看來，由工廠提供宿舍就是方便啊，至少床、衣柜這些都不需要自己花錢去買了，只要提著自己的衣服和床上用品即可入住了。

東西這么少，難怪林萍敢輕易就提出辭職，如果是東西比較多的人，估計除非到了實在做不下去的情況，都不會主動提出辭職的，畢竟，找工作，整理東西再搬家，都是一件非常麻煩的事情！

這幾天，林萍住到宿舍里后，很受大家歡迎。原因很簡單，林萍除了每天上午坐車去人才市場找工作，中午很早就回到宿舍里了，而這個時候大家都還在上班。林萍就會去買菜，回來后做飯，等到陳海燕幾人下班后，回到宿舍，就有熱騰騰的飯菜等著幾人享用了。

當然，大家也不好意思白吃一番啊，于是，提出了每平均分攤伙食費的要求，陳海燕和林萍兩人也不會去拒絕，偶爾一兩次請大家免費吃，是沒有問題的，但次數多了，做飯的人就不樂意了，因為自己的辛苦，并沒有得到一定的回報，當然付錢的人更不樂意的了，因為自己只每天吃一份飯菜，卻得付出4份飯菜的錢，誰會樂意做一個呆瓜啊！

這段時間，宿舍里面的人每天不用叫快餐吃，只用付出很少的錢，就能吃上熱呼呼，香噴噴的飯菜，大家心情都好，到了最后，吳總甚至都在中午的時候到宿舍里面蹭了一下飯吃，當然。就算是面對吳總，陳海燕也毫不手軟地收著錢，也因此，坐實了“鐵公雞”這一稱號。

話說，某天，有一男一女推開了鴻興公司的門，找到前臺，說是介紹一款適合物流公司使用的系統軟件，尤其是非常適合業務部和操作部使用，至于財務部，早就出了一款很好用的軟件，且吳總在財務主管袁亦的提醒下，安裝并使用了半年多了。

陳海燕記得，前世的時候，吳總一直認為，和客戶及各家配合的公司聯絡時，用電話即可，直接溝通不容易出錯，是最方便的了，所以，那個時候的的吳總。對于網絡和電腦，是抱著鄙夷的態度，公司里面的電腦，也是在幾位主管陸續地提醒下，才更新換代了的，至于財務和操作使用的軟件，吳總更是不屑的，在他的，這類軟件，純粹是浪費錢，沒有什么大用處的！

也因此，財務主管袁亦足足用了近半年的時間，才說服了吳總，安裝了這么一款軟件，從而大大提高了財務部的工作效率，而在陳海燕得知這一消息后，早就羨慕了，可惜，操作部可以使用的軟件還沒有研發出來，只得耐心等待著。

當然，陳海燕以前可是用過這類操作的軟件，知道有這類軟件，不僅僅方便做提單，而且在統計每月利潤時，也是能立刻就能知道的，不用開一個excel文檔，逐單地將利潤輸入到電腦里面，最后才能總的利潤，至于那些盈虧。則更是需要逐單輸入后，才能清楚的。

這樣，本就一次性可以做出來的事情，非得要分操作部和財務部，各自進行，每當看見幾個女孩子，在儲藏室翻箱倒柜地查找前幾個月的資料，倒騰得出了一身的汗水，卻也很難找到以前的資料時；每當看見幾個女孩子，到月底時，不僅得忙著做月結單，還得將利潤計算出來，以便財務部統計及業務員查看，各自抱著一疊厚厚的文件，坐在電腦前面努力地輸入后，還得再檢查一遍，以免出錯，從而影響公司的整體利潤計算時；陳海燕就覺得特別的郁悶。

這些動作，純粹是浪費，增加操作部和財務部的負擔啊！

而在陳海燕做了操作部主管后，就一直等待著有人上門推銷這個軟件，未想一直等到現在，才看見有人上門來。而在這之前，陳海燕特意去跟好幾家同行了解過，這個時候的江州，做物流公司的同行，都還沒有這種使用軟件加快速度的概念，大部份都是和鴻興公司一樣的操作方法，少數的幾家大公司，也是剛剛裝了這種軟件不久，畢竟這種軟件，也是才研發出來的啊！

想到這里，陳海燕在前臺告訴她情況后。就站起身，走到會客室，對這兩人點頭致意，提出要看看軟件，并試用一下。

當場試用時，陳海燕那很熟練地手法，讓兩人驚訝不已，在看見兩人疑惑的目光時，陳海燕冷汗直流，急切之下，只好解釋說是在其它的公司有見到過這種軟件，有用過，所以才會這么熟悉。

望著兩人為相信并且佩服的目光后，陳海燕悄悄舒了口氣，看來，她以后還是要注意一些，尤其是在接觸到新的事物時，不能表現得太熟悉，被別人拿奇怪的目光盯著的感覺，真不好受的啊！

不過，這個最新出來的軟件，還真是有很多漏洞啊，遠遠不如當時用的順手。陳海燕嘆息著，也一時忘記了，前世的時候，她試用這款軟件時，已經是2006年，那個時候的軟件，已經在許多客戶的建議和意見下，修改了好幾次，技術方面已經是爐火純青了。

但是，最基本資料的查找功能，還是很全面的，比如說同一個客戶，出往不同地方的貨，出貨人一欄，在做提單時。就可以直接復制到新的界面上，從而不用再輸入一次，至于這家客戶總的出貨紀錄，還有每一個操作一個月各自做了多少單，手上的單支出與收入各是多少，共獲得多少利潤，都可以一一查到，更不用說那些每月報表，諸如出往不同國家的總貨量；某個業務員本月的利潤，所占的百分比；公司的客戶出貨記錄，等等。

當然，陳海燕在面對這款軟件時，才想起這款軟件，其實不僅僅是業務部和操作部可以使用，連財務部都可以使用的，一款軟件，就涵蓋了整個公司，財務部以前使用的軟件還是太過于簡單了，一些報表還是得再重新輸入，有了這個軟件，操作部直接輸入后，財務部就可以直接打印帳單出來即可，這樣財務部的人工將得到進一步的節省！

雖然這款軟件還有很多不足之處，但是對于時候，能大幅度地減少大家的工作量，陳海燕還是很樂意的，當然，最重要的是，得先說服吳總同意！

因此，陳海燕這個時候，已經從最初的五分信心升到了七分信心，因為她前世沒有做財務，所以一時漏掉了財務部也可以使用這個軟件，從而不僅能節省人工，還能節省下一款軟件的錢啊！對于吳總這樣摳門的人來說，這也是一條說服他的理由！

于是，陳海燕挑了個吳總心情很好的時候，和吳總提起此事，在已經做好了準備，吳總肯定會反駁的時候，卻并沒有聽到吳總的反對之詞，陳海燕悄悄壓住了自己內心的驚訝。

陳海燕哪會想到，因為這世她建議吳總成立海外部，在出單后，吳總就看到了網絡和電腦的好處，再也不像以前那樣，對電腦有很大的排斥心了，尤其是網站設立成功后，更多的同行和代理貨，也讓吳總樂開了花，同時，吳總在回到家時，也悄悄地學著使用電腦了，當然，這個時候的吳總，還是只學會了開關機和收發郵件。

這段時間的吳總，最樂意的事情就是叫人發郵件給他了，在看見公司里面大家都用msn和人聯絡時，吳總也申請了msn，并在回臺灣的時候，特意買了一個手寫的鍵盤，心想，現在是科技時代，我也不能落伍啊，雖然對于我來說，打字是一項很大的難題，但我可以手寫啊，中國字，手寫，誰不會啊！

有著這樣的原因，所以，在陳海燕提出是否公司能使用這個軟件時，吳總并沒有多加考慮，陳海燕約那兩個人，過幾天到公司見見，如果可以的話，就敲定下來。

聽到吳總的答案，陳海燕樂瞇了眼，這下，操作部的工作量能大大的減輕了，她不僅能有時間翻看考試書籍了，也能將精力更多地花到和海外、同行及船公司的聯絡上面去了！

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