的確是在供應商入門資質審核的時候太過大意了,Joanna作為主管領導著實難以推托責任。
回到申城后,幾人第一時間趕去向Terry匯報情況。
似是對結果早有預料,Terry沉思片刻,望著Joanna果斷吩咐:“目前綜合排名第二名的宴宇和綜合排名第三名的炫飛,都是我們合作了幾年的供應商,相對來說資質有保障,服務情況也比較穩定。
直接在結果匯報的時候說明祥榮科技雖然綜合排名第一,但是在現場考察的過程中發現存在嚴重的潛在風險,建議不予啟用。
以排名二名的供應商為中選供應商,排名第三的供應商為備選供應商。特別保留好這次考查的現場照片和考察報告。”
木子第一次見到一向溫文爾雅的Terry,表現出了他鐵血決絕的一面,木子微微點頭,內心非常認同Terry的決定,并深深為Terry洞察能力以及風險意識所折服。
“關于設計制作部分的供應商選擇,暫且如此安排。Joanna,
cassie你們先去忙。”Terry平淡的說道:
“Linda和木子你們留下來一下,再跟我的匯報一下整體項目進度。”
Terry完全沒有問Joanna的意見,而是直接推翻了joanna的匯報方案,平靜而毫不留情面。
Joanna被打臉打得尷尬不已又不得發作,起身時憤憤的看了一眼Linda和木子,轉身出門。
待兩人離開后,Terry搖搖頭,長吁了一口氣。
Linda也很是無奈的說:“哎,怎么會犯這么低級的錯誤?”
Terry說道:“Joanna提過,這家祥榮科技是個人護理事業部的Jason推薦的。
我找人查過這家供應商,發現Jason是這家供應商的股東之一。這家公司,自兩年前成立,便與個人護理事業部開始合作,而且合作業務量攀升很快。
主要承接一些基礎的視頻平面設計制作類業務。
如果不是這個項目太大,我其實不想掐他的脖子。水至清則無魚啊。
這個項目事關重大,我寧愿求穩也不能冒進,供應商選擇是非常重要的一環,你們也盯緊一點。"
木子見Terry神色凝重,小心的問:“從報價來看,他們的價格低于市場水平,是這個行業利潤空間太大,還是他們虧本報價惡意競爭?如果是虧本買賣為什么還愿意這么干呢?"
Terry看了看木子,解釋道:“這就是博弈,先中標入圍,開始合作以后可以以各種名目提出增加費用的要求,那個時候就是我們被動了。”
原來是這樣,木子恍然大悟,套路太深了。
Linda問道:“您覺得Joanna知道這個事情嗎?”
Terry有些頭痛的說:"如果這點常識都沒有,她走不到今天。這個項目難免會有很多的困難和障礙,有些人是想從中牟利,有些人則是坐視不管。這些都還不是最糟糕的。“
“您是說,還有更糟糕的?”木子不解的脫口而出。
“那些存心搗亂的,才是我們最要警惕的。我現在非常擔心信息泄露的問題。”Terry特別強調道:
“木子你這邊一定要確保所有簽約供應商以及所有項目參與人員都要簽署保密協議,一旦發現信息泄露我們將要通過法律手段進行追溯制裁。”
木子有些猶豫的說:“我個人覺得保密協議只能防君子,不能防小人。如果有人真的要泄露信息,我們還是難以查出是誰。而且一旦泄露了,即便找出始作俑者,進行法律制裁,也挽回不了損失了。”
linda點頭說道:”是的,在這個項目上我們一定要保護自己,我們作為項目核心成員,一旦出了任何問題,我們一定難逃干系。
這個項目范圍廣,涉及人員多。今天我們再向所有項目參與人員進行一次信息保密的管理要求宣導。
后續所有溝通文件上都要標明機密文件字樣,說明只能基于項目需求進行批露。
我們都辛苦得多盯著一些。”
“好的,我知道了。“木子答應著,但是還有一些欲言又止。
Terry看出木子猶豫的神情,問道:“木子,你是不是還有什么建議”
木子想了想,開口道:”你們玩過樂高嗎?“
Linda問道:“你的意思是?”
木子說道:“我在想,這次我們是不是可以把所有項目信息模塊化并形成信息區隔,每一個信息模塊就像一塊樂高積木一樣。
比如說服裝事業部各部分設計文案視頻,物料,只有具體負責人才能接觸到電子稿文件,并且嚴格控制不得泄露給其他任何人,包括部門領導或者相關團隊人員。
也就是說,我們在事業部之內先形成信息壁壘,各個事業部之間再次形成壁壘,沒有一個人可以拿到全部完整的方案資料。
如此設置區隔以后,原則上沒有人可以拿到完整的項目信息,可以很大程度降低信息泄露的風險。”
想了想,木子又接著說:“同樣,在供應商內部,我們也要求按照不同需求模塊使用完全獨立的團隊提供服務,團隊之間不可進行信息共享。
每個信息模塊設置信息管理人,以及管理責任人。如果發生泄露直接按照這些最小信息單位責任人進行追查。"
Linda補充確認道:“最終由一個一個獨立的樂高零件拼成一份完整的項目藍圖?“
木子趕緊點點頭:“嗯,就是這個意思。“
“可以試試。”一直在認真傾聽的Terry毫不猶豫地點了點頭,吩咐道:
”木子,辛苦你梳理一份信息模塊以及相應責任人名單,然后按照每個模塊單獨發送通知,這樣整份清模塊以及責任人清單就只有你手上有完整的。“
“好的,明白,我這就去整理。“木子答應著。
Terry和Linda都沒有想到木子會想到這樣一個辦法,雖然這個方案仍然不能100杜絕信息泄露,但是卻能夠將風險降到最低,而且出了問題可以第一時間判斷信息泄露的源頭。
最后,Terry又交待道:“我們作為項目核心成員,從方向上,時間節點和風險上的對項目進行整體把控,但是不要去接觸具體的供應商設計稿電子檔或者紙質稿件。
木子,你在設計信息模塊表的時候也把我們幾個人也一起考慮進去。“
窗外星空璀璨,Terry終于忙完走出辦公室,整層樓的人都差不多走光了,只見木子還在座位埋頭奮戰。
Terry抬腿走到木子座位跟前,問道:“還在忙?“
也許是辦公室太安靜,也許是木子太專注手中正在整理的文件,被Terry一聲詢問嚇得一個哆嗦。
Terry終于被逗得笑了起來:”嚇到你了?“
木子咬了咬嘴唇,有些不好意思。
“還在整理樂高拼圖嗎?“Terry玩笑的說著。
木子點點頭:“人員多,信息量也大,整理起來還蠻費時間的。“
Terry說道:“這么晚了,吃晚餐沒?我準備出去吃點東西,一起?“№Ⅰ№Ⅰ