遙望虹霓

第百四十一章 危機

林瑤和簡雯年前一起去新世界外語學校報了班,林瑤報了西班牙語,簡雯報的則是商務英語。

女孩子不論做什么,都喜歡結伴,兩人特意把上課時間調成一樣,這樣一來,她們去學外語就有伴了。

其實不用簡雯說,林瑤也會把時間調整好,下了班和她一起去新世界外語學校的,不過簡雯總會提前和她確認一下。

林瑤簡直不能更欣賞她這種事無巨細的處事方式了。

只是今天的工作注定沒那么順利林瑤接到了文先生的投訴電話。

這是她踏入職場以來處理的第一次投訴,也是她在加入凌云以來遭遇的一次重大危機!

原因是,年前發給文先生的那批貨中,有部分產品出現了嚴重的質量問題。

文先生是凌云實業目前最大的客戶,他的采購總量不少,不過他所采購的產品,種類極其繁雜,幾乎包含了一輛車上除了玻璃和輪胎以外的所有零件,而且他所需要的是數十款不同車型的零件。

值得一提的是,文先生的采購方式很有特色。

首先,他素來秉承不把所有雞蛋放在一個籃子里的原則,每一種產品,他都會同時找兩家以上的供應商采購。

這么一來,分攤到每家工廠的訂單就不算多。

其次,他從來不用原廠編號(OE號)或其他國際上通用的編號,他提供給每家工廠的零件號都是自己編的,而且都是不同的。也就是說,同一個產品,出自不同廠家,就會有不同的編號。

光是林瑤手上處理的,為文先生供貨的供應商多達上百家,可想而知有多復雜。

這也是每次文先生找林云問起某某產品的進展情況時,林云總會一頭霧水的原因。

林云并沒有對文先生的單子不聞不問,事實上她時常找林瑤詢問關于文先生的訂單的細節。可是,文先生采購的產品,種類太過繁雜,涉及的供應商也太多,過程太繁瑣,導致她怎么都厘不清,連轉述都轉述不清楚,最后她只能讓文先生直接去問林瑤。

這批出現質量問題的貨物是省內某廠家做的點火開關,貨物運抵目的地后,文先生的員工在入庫時發現,這些產品表面出現了開裂的問題,并且出現開裂的比例很高。

就算還沒有開裂的產品,也有不少存在細微的裂痕,不能保證裝車時不會發生開裂或者其他更嚴重的問題。

也就是說,這批價值近十萬米元的點火開關,完全不能用!

文先生向來急廠家所急,付款特別及時,早在這些貨物裝船之前,他就把貨款全部付清了,還盯著凌云把貨款付給廠家。

這本是他的一番好意,結果好心卻沒有好報,他收到的竟是這樣一批貨物。

文先生許是太失望了,又或是氣得狠了,他反復地問林瑤,“為什么?到底為什么會這樣?”

文先生這批貨,從最初的接洽、詢價、討價還價、出樣、擬合同、訂艙、報關、出貨……都是由林瑤處理的,如今出了問題,想必還是得她來解決。

林瑤對于合同條款可謂了如指掌,她略微思忖,很快就給出了建議。

“出現這種嚴重的質量問題,我們理應向廠家索賠,但是我們需要給廠家看證據。現在需要您那邊清點一下出現開裂問題的產品數量,并且拍照作發給我……”

說到這里,林瑤忽然想到一個重要的問題:文先生會發郵件嗎?

就算他本人不會,他公司里總有人會吧?

既然他沒有提出抗議,那就說明沒有問題吧?

林瑤頓了一下,繼續道:“然后您可以讓人將各項費用列出一個清單,由我們出面與廠家交涉,并向他們提出索賠。”

文先生理解她的意思,按最大的損失提出索賠,但是廠家愿意承擔多少就不一定了。

只怕情況不容樂觀……

文先生并沒有接話。

林瑤肯定道:“您放心,既然問題出在我們這里,我們一定會負責到底!”

“我不想鬧得這么難看,可他們為什么要賣這樣的東西給我?而且你們,哎!”

文先生嘆了口氣,終是不忍不太過為難,可他的語氣很是沉重,“出了這樣嚴重的問題,我怎么敢再下訂單給你們?

小林,不如你來說說你們將來要怎樣避免這種問題的發生?”

林瑤還真想過這樣的問題,不過,她本身忙得腳不沾地,能保證自己手上的工作不出差錯已經很不容易,還要她保證工廠那邊發的貨物不出現質量問題,這應該是不可能的,所以是她建議林云招質檢員。

想到這里,林瑤說道:“文先生,我們公司現在增加了人手,還有了專職的質檢人員,往后可以派人去工廠那邊驗貨,咱們確認貨物沒有問題后再付款。”

文先生有些不置可否,“這樣啊?”

其實他打心眼里覺得不認同。

一輛車上的零件有多少種?這些零件涉及了多少行業?

林瑤可能不清楚,他卻是再清楚不過。

如果讓凌云招齊各行各業的技術人員,那根本是不現實的。

讓不懂電子的人去工廠驗收電子產品,或是讓不懂化工的人去驗收化工產品,這有意義嗎?

更麻煩的是,假如驗收后的產品出現質量問題,那豈不是更難處理?

林瑤明白文先生的擔憂,以凌云實業的規模,是不可能建立一個全面而強大的質檢部,但是事在人為!

林瑤將自己的設想娓娓道來,“我的建議是,往后您寄樣品過來的時候,可以多寄一兩個留在我們這里,新產品完成后,讓質檢員帶著您的樣品過去驗收廠家的產品。

抽檢或是全檢由您決定,如果在驗貨的時候發現廠家批量生產的產品與樣品不符,可以讓他拍照給您確認,如果有需要,還可以重新寄樣品給你,確認好了才發貨。”

這樣一來,至少可以避免九成以上的質量問題!

國際貿易這一行說難不難,說簡單也不簡單,遭遇質量問題雖然算小概率事件,但是所有的國外采購商都會遇到類似的問題。

關鍵是遇到問題后怎么解決,以及能不能妥善解決。

林瑤的提議讓文先生頓時覺得眼前一亮,“啊可以。”可以試試。

林瑤想了想,補充道:“至于那些精密儀器或是化工產品之類,我們單靠自己的能力怕是無法控制,但是我們可以聯系國內的研究所……”

文先生對此很是認同,“對!這樣可以!”花錢能解決的問題不算問題!

林瑤的建議打消了文先生的顧慮,也讓他的怒火消彌大半。

林瑤重新將話題轉了回來,“那么接下來,我們先將這一批貨的問題解決掉。”

文先生贊許道:“你做事很有條理,這樣哈,小林,我的秘書會將這些開裂的產品拍照發到你的郵箱。你先將這些照片發給廠家,看他們怎么說,怎么做,我們再打算接下來如何處理。”

文先生平常都用傳真或電話聯系,林瑤還以為,他的公司很原始,連郵箱都沒有。

林瑤笑盈盈道:“好!我收到郵件后會發給莊先生,然后讓他給我們一個說法。”

“那我們就這么辦!”文先生輕笑一聲,“下班前,我再電話給你。”

文先生很少催促她做事,由此可見他的耐心已經所剩無幾。

林瑤不由苦笑,“好的,歡迎您隨時來電話!”

從文先生怒氣沖沖地打電話來,到他笑呵呵地掛斷電話,林瑤一共用了十分鐘左右,但并沒有絲毫的松懈之意,因為這件事并沒有結束,而是剛剛開始。

產品出現嚴重質量問題,客戶投訴、索賠……這些根本就不是作為跟單的她所能應付的。

林瑤果斷找林云匯報這一情況。