馬依諾求職記

第三十五章 那句常見的“熟練應用辦公軟件”

(女生文學)

馬依諾這一夜睡得不踏實,總是醒過來。即使是在睡著的時候,也一直在做夢,夢到自己在野外迷了路,無論往哪個方向走,都是在一片高高的野草里穿行,看不到路,也看不見天空。

由于沒睡好,第二天早上情緒有些煩躁。

但年輕的好處就是無論睡得多晚,睡得多不好,起床后還是一條好漢。梳洗打扮一下,依然可以精精神神的,再用粉底液掩蓋掩蓋,就完全看不出來有什么異樣了。

雖然前一天晚上有著諸多的不愉快,馬依諾還是堅持了自己的修養,和剛剛醒來的馮姐姐打了招呼,囑咐了早餐可以在哪個食堂吃到包子和豆腐腦,朝哪個方向走能到站點坐得到校內循環班車,才裹上大衣出了門,匆匆地去迎戰新的一場角逐。

在教學樓的臨時等待區里,一位剛面試出來的學生,正在興致勃勃地向未入場的一干人等傳授著剛才的面試經驗。

能在面試等待區里毫不藏私地把自己知道的面試考題告訴其他人,也算是高校里獨有的一景。

真正工作了以后,有競爭關系的人與人之間,是不會如此問答的。在名額有限的逐鹿之戰里,若有對考題發問的,會被評價為耍心機或者假裝不諳世事;若有如實作答的,便會被別人在背地里笑作是個傻子。

“他們看我簡歷里寫了‘熟練應用辦公軟件’,就讓我現場用Excel里的函數處理一組數據,還讓我做一個數據透視表,還考了個什么‘宏’,咱們平時也沒學過這個啊。我是這么說的,‘我現在不會,但是我可以學’,哈哈!我覺得吧,應該這么答,這樣他們就能知道咱們有積極學習的態度。你們千萬不要只說不會就完事了,一定要強調自己愿意學。”

有位“聽眾”有點慌了,說:“我也寫了‘能熟練應用各種辦公軟件’,網上的簡歷模板上不都這么寫嗎,還真考啊,還考得那么深啊?”

又有人說:“考這么偏啊!我怕今天面試問得難,特地還把注會教材翻了一遍。考這個,也不在平時學過的范圍里啊,白復習了。”這家公司除了招聘法律事務專員崗位,也招會計崗,這一波都是會計專業的同學,彼此相熟。

“幸好敬宇教了這一招兒,要不然,我肯定只能說‘對不起,我不會’。”有的學生慶幸著拿到了應對方案。

那位敬宇同學所提供的方案,確實是網傳的面試圣經里比較經典的答法,但卻有一個重大的邏輯缺陷:如果,一個人真的有這話所呈現出來的強烈的學習積極性,為什么之前不學呢?

正如此時,同樣是獲取到這個信息,有的人在慶幸自己撿到了一個應付小妙招,而真正有學習習慣的人,已經拿出手機,開始搜索和閱讀如何用Excel整理數據的文章了。

其實,公司面試考得并不偏,這些恰恰是真實的財務會計工作環境中再平常不過的辦公軟件應用,而學校里教的,則是離辦公環境比較遠的學術和理論,重在搭建人才的底層邏輯。學生一般都意識不到,自己應該去補充這些看似與專業無關但實際很有用的技能,所以,一般畢業生所掌握的實用技能,相較于現實環境的需求,還遠遠不夠。

馬依諾是在寫本科論文的時候發現的這個問題。之前她寫文章的時候,僅僅把Word當成一個打字的工具,一旦遇到復雜的排版要求,總是要搜索網頁照著范例擺弄上好一陣子,很是浪費時間。

正是有了這個經歷,在碩士論文剛開題的時候,她干脆購買了線上課程,在“泡泡舊時光”咖啡店里泡了兩個整天,對著電腦,踏踏實實地跟著軟件工程師把Word的所有操作功能全學了一遍。

學完還覺得不過癮,又把買課贈送的搜索小課堂也全學完了。原來,看似十分簡單的搜索功能,使用起來竟然有那么多的講究。掌握了這些技能,她再搜出來的資料就更加精準和全面了。

魏元元自從發現了馬依諾身懷搜索“絕技”,一遇到自己搜索不出來的事情,就拜托馬依諾去搜。從此,魏元元對自己愛豆的情況就愈加的了如指掌了,在粉絲團里的地位也是直線上升,興奮得直呼馬依諾是“搜遍天下無敵手”。

馬依諾進去面試的時候,面試官果然也考了她辦公軟件的問題。

“你是學法律的,就按照這個格式,把這篇合同調整一下吧。”既然考了會計專業的學生怎么用Excel,當然也會考法學專業的學生怎么用word。

馬依諾看了看考題:

“(一)把文本分級:合同題目為1級,合同章節標題為2級,其他文字設置為正文文本;

(二)給各章節標題自動編號;

(三)自動生成目錄;

(四)用“分節符”將各章節分開。”

考的都是比較基礎的操作方法,馬依諾思路清晰,在大綱視圖里把文本分了級,至于編號、插入目錄和分頁,就是在功能區里點擊相應的按鈕,很快就完成了操作。

面試官看她三下五除二就編輯完了,甚是滿意。

這種題并不難,無論什么學歷,只要在工作中操作過幾次,會用電腦的人都能學會。正是這樣的題,卻考倒了90的高等院校學生。這家公司之所以考這種題目,根本原因是要考察面試者是不是眼高手低的選手,也許知識本身并不重要,但是意識和狀態往往會伴隨一個人的整個職業生涯。

面試官問了幾個常規化的問題,馬依諾也都答對自如。

除了人力部門的人,公司在峰夏市的地區一把手也親自到場了,他對馬依諾的出色表現非常滿意,當場就確定了要簽她。

顯然,這又是一位不聽人力部門勸說的領導。

人力資源部之所以反復強調不要當場決定錄用某位候選人,是出于各式各樣的考慮,比如,需要謹慎地做進一步背景調查和資質核對,又比如,避免影響后續候選人的積極性,以便多幾個備選方案。又或者,避免效果過于戲劇化,引發面試群體對公司的質疑,發生類似外資企業倉促定了外語學院校花那樣的招聘事故。

面對公司領導當場拋來的橄欖枝,馬依諾有些受寵若驚,感動之余,實話實說地對一把手說:

“謝謝您對我的認可和肯定,真的非常感謝。您如此信任我,我也必須坦誠以對,我剛剛面試完名揚集團的一家公司,他們可能馬上會發通知給我,我希望您能給我一些時間考慮一下。”雖然最近面試的兩家公司也會有通知,但她馬上想到的還是名揚金融,言語中也只對名揚金融念念不忘。

她畢竟是校園里的學生,還是青澀,也不知道怎么說能緩解這個尷尬的場面,又補了一句,“非常不好意思!”

一把手此時已經體會到了人力專員提醒的話真是用心良苦了,同時也有些惋惜,自己的公司竟不是這位候選人的首選。

但他是久經人情歷練的,沒有一絲一毫地表現出不悅,反而對著人力專員爽朗大笑:“哈哈,我這眼光不錯吧,名揚集團也在跟我搶吶!”繼而轉過頭對著馬依諾說,“對,等等消息也是人之常情,小馬你也不用覺得不好意思。小于,把名片給小馬一張。你什么時候決定了,就給你于哥打電話,你們溝通。”

接著,他站起來活動了一下肩膀和頸椎,看似臨時起意地說:“小馬,你們同學里,有沒有你覺得還不錯的,給你于哥推薦推薦。我們最近太忙了,也沒大張旗鼓地宣傳,不少優秀的同學,還不知道我們公司在招聘呢吧。我信得過你,把你們法學院的同學往我這兒介紹介紹,算是幫我一個忙!哈哈!”