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第一卷 第510章 秘書的工作

第一卷第510章秘書的工作

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馬鵬程有事不在?

左開宇瞬間明白過來,這馬鵬程是故意溜走的。

工作交接是大事,肩負承前啟后的作用,馬鵬程需要告訴左開宇如何當這個秘書,在這個職位上的主要工作是什么,還有每天需要做些什么,注意事項是什么。

這些都是基礎,還有重要的,那就是后續工作安排。

左開宇初來乍到,不知道后續工作的安排,那就是無頭蒼蠅。

這事兒還不能去問宇文聽海,更不能去問薛鳳鳴。

你一個秘書去問領導接下來該做什么,這就是最大的忌諱。

如今馬鵬程不在,就考驗左開宇處事能力了。

左開宇隨后自報姓名,說:“我是左開宇,是來與馬處長交接工作的。”

聽到左開宇的名字,辦公室兩人也明白了左開宇的身份,知道左開宇是薛鳳鳴的新秘書。

兩人也就點頭一笑,沒有再多說什么,繼續處理手頭的事情。

左開宇瞧著兩人,微微一笑,說:“兩位,莫非你們是馬處長留下來與我進行工作交接的?”

“也好,那就別啰嗦,半小時后,薛書記要開會,我們在半小時內交接完畢。”

這話一出,兩人愣住了。

他們沒想到左開宇就這么直接的找他們進行工作交接。

其中一人說:“我們……我們如何與你交接啊,這事是馬處長的本職工作呢。”

左開宇一笑:“這是秘書一處第一辦公室,也是秘書一處處長辦公室,你們都是協助馬處長的人吧。”

“之前,馬處長的主要工作內容是服務薛書記,你們作為這第一辦公室的工作人員,工作內容應該是協助馬處長服務薛書記吧。”

“既然如此,馬處長如今不在,我這工作交接是不是應該找你們?”

“你們若是無法進行工作交接,立刻打個報告到辦公廳,我不為難你們,我去找馬處長。”

“只是耽誤薛書記開會,我擔罪責不要緊,倒是你們,能擔得起耽誤省委書記開會的罪責嗎?”

這一番話說出來,嚇得兩人面色發白。

兩人想起馬鵬程離開時說的話,馬鵬程說,若是新秘書找他,就說他不在,至于工作交接,他已經把該交接的東西都留下,讓新秘書自己篩選去。

如今,左開宇用這番話來震懾他們,兩人也不敢怠慢。

的確,若是耽誤了省委書記開會,他們兩人擔不起責。

那馬處長是秘書長的心腹,這位新秘書是省委書記欽點的,兩人斗法,他們卷進去,實在是不明智。

因此,兩人立刻動起來,在馬鵬程的辦公桌上將各種交接文件給到左開宇。

最后,又從馬鵬程的抽屜里拿出兩部手機與兩個筆記本來。

兩人說:“左大秘,這部白色手機是薛書記的工作手機,這黑色手機是你的工作手機,你都收好了。”

隨后,又指著一大一小的兩個筆記本:“小筆記本里面的電話號碼,能聯系到全省廳局級以上任何干部。”

“大筆記本是馬處長的工作筆記,記錄著薛書記的每天工作情況。”

左開宇點點頭,收下手機與兩個筆記本。

隨后,他們又說:“薛書記的每天工作安排需要左大秘每早八點到隔壁辦公室,也就是秘書一處的二辦公室取。”

“不過從明天開始,應該是在我們這一辦公室取了。”

“拿到日程安排后,左大秘要去秘書長辦公室見秘書長,聽從秘書長的安排,因為有些事情秘書長要交代細節。”

“隨后,才能上樓去見薛書記,然后將日程安排簡述給他。”

“薛書記若是對日程安排有異議,或者要更改日程安排,你需要馬上向秘書長報告。”

左開宇抱著一疊文件上樓,這疊文件最上面放著的就是今天的日程安排表。

上面寫著上午十點,召開省委常委會。

下午三點,聽取省政府經濟工作小組的專項報告。

下午四點,接見凌云市委書記,政府市長,聽取凌云市的專項工作報告。

晚上六點,會見元江省投資人代表。

晚上七點,參加元江省投資者大會晚宴,并發表講話。

在這張日程安排表上,每一項日程安排下面都做了批示。

特別是下午四點接見凌云市委市政府一把手這項安排,后面用紅色的字體批注:時間不宜過長,半小時最佳,超過四十分鐘需要提醒。

回到二十二樓,左開宇進入旁邊的小辦公室。

這里,將是他的辦公室。

他身后還跟著一個人,是剛剛秘書一處辦公室中的一個,名叫董豪麟。

董豪麟三十歲,他隨著左開宇上樓來,開始給左開宇講解起來。

“左大秘,飲水機與茶葉柜有兩個,里外辦公室各一個,倒茶的時候,你需要看情況選擇茶葉柜與飲水機。”

“這里的文件柜里面放著的都是薛書記需要隨時查閱的文件,不太需要的文件你可以送到我們秘書一處來暫存。”

董豪麟又給左開宇講解一番小辦公室的種種細節,左開宇點點頭,全部記下來。

他笑了笑:“豪麟同志,謝謝你。”

董豪麟忙說:“應該的。”

董豪麟之所以懂這些是有原因的,因為馬鵬程若是遇到急事或者突發狀況無法待在薛鳳鳴身旁,這董豪麟就得馬上補上來,暫代馬鵬程的工作。

因此,這一套流程董豪麟是知道的。

但是,隨著左開宇成為新秘書,將來代替左開宇的備用秘書就得由左開宇來挑選了。

而且,秘書一處的一辦公室與二辦公室的工作內容也會發生相應的變化。

左開宇將文件放下后,并沒有著急看,因為他現在時間很急,還剩十余分鐘就要召開常委會,這些目前不重要的文件他自然不會去查看。

此刻,左開宇拿著這張日程表,從自己辦公室的小門敲門進入到薛鳳鳴的辦公室。

薛鳳鳴正在處理一些文件,他看了左開宇一眼,說:“你從小門進來不用敲門,直接進。”

“敲門是有寓意的,你可能不知道。”

左開宇一陣錯愕,這敲門也有寓意?

薛鳳鳴便說:“若是有人在你那邊等著見我,你是需要敲門的,因為某些省委的同志不會走你的辦公室進我辦公室,而是從這大門進來。”

左開宇點點頭:“好,我記下了。”

薛鳳鳴也就一笑:“當秘書是繁瑣了些,做的都是些瑣事,但這些瑣事兒很能鍛煉人。”

“將來你外出主政,你就會明白這一點的。”