“來,你來看這個。”苗湘琴隨手拿起桌上的一份文件,遞到夏玥琰面前。
夏玥琰疑惑地拿過。
“你看看,這里面有什么八卦的故事?”苗湘琴笑道。
夏玥琰便開始翻閱文件。
文件復印的是一份人事的檔案,一共十二個月的人事考勤。
在考勤后面是工資表,然后是請假單、出差申請單、離職人員簽核單、入職申請單等。
夏玥琰看了一遍,沒有看出八卦的點。
心想不對,既然苗湘琴說有八卦,那就一定會有。
于是,她又潛下心來,從頭,一點點地看下去。
果然,發現很奇怪的事情。
有幾個員工,考勤明明在7月就沒有了,但是沒有離職人員簽核單,再看工資表,這幾個人一直發工資到12月。
夏玥琰疑惑地問:“苗姐,集團是不是有不定時工作崗位,比如總經理級別,不用打卡之類的。”
苗湘琴給她一個贊賞的眼神:“不錯呀,這個都知道,不愧是之前干過人力資源的。
但是故事不在這里,你再仔細看。”
夏玥琰再次從頭看起,每一個字符,每一個詞組,一個個地掃下去。
原來,在工資表上,是有職等的。
這幾個人,都是基層的員工,職等不高,工資也就是三四千。
雖然但個人不高,但是幾個人相加之后,倒也是一筆不小的數目。
夏玥琰想了想問苗湘琴:“苗姐,人力系統里面,應該還有這些人的資料,可以打電話問他們,是否已經收到。”
苗湘琴搖搖頭,表示這個方法不可行。
夏玥琰仔細一想,的確,如果這是一個串通作案,就完全沒有機會查出來。
“苗姐,我記得,發完工資的時候,銀行會有一個發放清單。
你有收集到這份資料嗎?”
夏玥琰在度假村接受財務培訓的時候,聽出納講過,發完工資,會有一份明細表給經辦人。
也許,可以從這份文件中,看到這筆款項的去向。
苗湘琴臉上露出驚喜之色,卻依舊搖頭:“沒想到,你連財務知識也懂。
不過,依舊查不到。
因為,銀行發放工資的時候,是有身份證信息的,是這些人的卡號沒錯。”
“那不就行了,有足夠的證據,說明這些款項的去向。”
夏玥琰松一口氣,有證據就可以要求對方退款,更何況是自己公司曾經的員工。
不是仲裁、訴訟離職的話,應該很好說話。
苗湘琴說道:“我們是稽核,我們要做的是內控,不是追回錢財,就可以的。
我們要做的是控制,控制住流程中的漏洞,保護公司的利益。”
夏玥琰點點頭,也就是說,要怎么杜絕此類事件的發生。
“那我們找到經辦人,將這些證據丟在她面前,聽她講故事。”
苗湘琴說道:“她說的故事,你不能信。
你必須根據現有的資料,對這樣一個故事,有自己的想法。
否則,她編造一個故事,能夠合理解釋這些疑點,你是不是就信了呢?
我們要做的是,驗證我們想到的故事,是不是事件的唯一真相。”
夏玥琰點點頭。
苗湘琴間將另一份文件,拿給夏玥琰看。
夏玥琰將信將疑地接過,一看,是這幾個人的離職人員簽核單。
夏玥琰發現,這些單據,都只是掃描件,因為掃描再復印,字跡都已經模糊了。
“這些文件,證明這些人考勤是正常的。
那這些人的工資是怎么回事?
工資單的制作和簽核流程中,為什么沒有人發現?”夏玥琰說完,自己都感到害怕,這是一件集體舞弊案呀。
績效考核崗負責工資計算,主管負責審核,經理復核。
然后請款單會到財務,然后到總經理。
那么,這一個故事,直接是三個部門,集體舞弊?!
夏玥琰震驚,愣愣地抬頭看向苗湘琴:“集體……舞弊?”
苗湘琴笑道:“你果然很有天賦。”
“這是……”夏玥琰低頭尋找,果然在離職單上,找到了所屬單位模糊的名字:安城秋韻。
安城秋韻,是集體旗下,早幾年就已經營業的酒店,算是秋韻集團的中堅力量。
早前安排人員培訓的時候,陳文欽有想過,將一部分人送到安城秋韻去培訓。
但是,不知道什么原因,作罷了。
現在看來,恐怕是安城秋韻不接受,畢竟這些秘密如果被外人發現了,可怎么得了。
沒有想到,現在,直接被稽核拿到了資料。
夏玥琰感嘆,真的是人心不足蛇吞象。
安城作為三線小城市,本來業務流量就靠附近的景點,平時客流量并不是很大,他們的工作壓力也很小。
一些高端的會議,宴會,也多由總部幫忙搭線。
生意可謂是保證自給自足。
曾聽羅茜茜說,安城秋韻每半年就升職加薪一次,這幾年,工資水平已經可以和南城相媲美。
在當地,安城秋韻可說是明星企業,是大部分應聘者偏好的選擇。
“他們這是何苦,如果想要工資,自己加就可以啦。
為什么要在法律的邊緣試探。”夏玥琰惋惜道。
“這幾個人的卡,在離職的時候,被人事給買了。
他們吃空餉,然后這些人分配。
雖然,每個月拿到手,也沒多少錢,但是,相當于變相加工資了。”苗湘琴說道。
“這些人為什么肯?
是他們名下的銀行卡呀。”夏玥琰驚訝地說。
苗湘琴從檔案盒里拿出幾張卡,放到夏玥琰面前:“看,上面都有名字,是不是和資料一致?”
夏玥琰拿過卡,逐一對照名冊,果然一模一樣:“!”
“大爺大媽們,聽他們說卡是公司集體辦的,要收回,并沒有異議。
而且,人力資源部還象征性地給了他們一點,名叫制卡費的補償。
他們當然歡欣鼓舞。
我們跟他們聯系的時候,他們還是眾口一詞,說是卡丟了,早就沒有用了。
可是,月度的資料都有他們的卡號。
他們只說不知道。”苗湘琴笑道。
夏玥琰嘆一口氣,這些大爺大媽,被人家賣了,還幫人家數錢呀。
夏玥琰想想,都感覺不寒而栗,這簡直就是監守自盜的一群家伙。
“既然他們不肯說,你又是怎么拿到這些文件資料的?”
夏玥琰想起南城秋韻被稽核的時候,只是下了整改通知書,并沒有什么惡性事件曝光。
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