開工會后迅速拉開了供應商選擇的帷幕。
整個項目需求分成了兩大模塊,一塊是公關與媒介投放的需求,另外一塊是平面視頻以及推廣物料的設計制作需求,分別由Linda團隊的Jimmy,和Joanna團隊的Cassie扛起了這兩部分供應商招募的大旗。
三周后,經過各事業部技術評委對供應商現場提案以及商務報價綜合評定,供應商選擇的初步結果已經出來了,
Joanna和Linda兩個團隊相關負責人一同向Terry進行情況匯報.
公關與媒介投放部分綜合排名第一的供應商是國際4A代理WPP集團,本土廣告公司藍標以綜合排名第二名作為備選供應商,一旦WPP集團出現任何合作問題,藍標集團將作為備選供應商第一時間啟用。
這個部分一輪報價是900萬元,其中包含400萬的明星代言費用。
設計制作部分綜合排名第一的供應商是一家本土廣告公司,名字叫做祥榮科技,預算大概是280萬。
Terry微微皺眉,問道:“祥榮?這家公司是個什么背景?”Joanna想了想說道:”這是美妝洗護市場部Jason推薦的一家本土創意制作公司,之前跟他們合作過,,創意以及執行能力都挺不錯的,這次報的價格也很有優勢。”
“他們具體的評分數據呢”Terry問道。
Joanna一邊在報告中尋找祥榮具體的評分數據,一邊有些底氣不足的解釋道:“這家最終PK掉了所有競爭對手,我個人也有點意外,他們技術方案得分不算很突出,但是價格占了絕對優勢,最終綜合排名第一。”
聽罷,
Terry仔細看了一下評分數據,這家公司在明星宣傳片拍攝部分的預算報價比其他家低出35,平面和物料設計和制作報價也比其他家低出20多,這是一個很異常的差距。
Terry立刻問道:“去這家公司現場考察過嗎?這次我們花重金邀請香港以及國內當紅新生代偶像為活動代言,視頻拍攝部分千萬馬虎不得。價格這么低,不符合市場規律。“
Joanna解釋道:”人家表示有合作誠意,為了做口碑,虧本也愿意接這個項目,因為是內部推薦的,考慮到曾經有過成功的合作案例,項目又很急,起初也確實也沒料到這家公司能夠綜合排名第一,所以確實還沒有去現場考察。“
Terry抬頭看了一眼Joanna,雖然一副波瀾不驚的表情,沒有立刻說什么,但是一旁的木子都為joanna捏了一把汗,心中暗想:”這么重要的一個項目,Joanna對于供應商資質的評估確實太過草率了。“
片刻,Terry開口吩咐道:“你們盡快飛過去一趟,實地看看這家供應商的情況。”
說罷又補充道:"木子,你也跟著一起去。現場做好記錄,回來再作定奪。“
“注意保密。“說完,Terry還叮囑一句。
當場被駁回提報結果,Joanna面子上有些掛不住,但是還是壓著情緒應了一聲:“好。”
第二天,Joanna,Cassie和木子三人買了一早的飛機來到了上海,下飛機后直奔供應商資料上提供的公司辦公地點:上海寶山區南京路998號3座601室。
到達目的地后,才發現這是一棟非常破舊的商住兩用住宅樓。
乘電梯來到601,cassie抬手按了半天門鈴,大門緊閉,門內也沒有人過來開門。
木子心中暗嘆,從供應商介紹資料上來看,這家公司有近100號員工,這完全不象阿。
樓道中很熱,還有居民在走道上晾嗮的衣服,Joanna煩躁的在走道上來回走動,用手扇著風。
Cassie趕緊給這家公司總經理陳聰撥過去了電話,電話接通后,只聽見cassie在手機中與對方確認:“請問您是祥榮的陳總嗎?我們是EB的采購團隊,我們現在在貴公司門口,請問公司現在沒有人嗎?”
待Cassie掛了電話,木子詢問:“對方怎么說?“
Cassie皺了皺,回答:“他說讓我們等一下。”
Joanna穿著高跟鞋,在樓道來回走動越發的不耐煩:“這什么破公司啊?”
半個多小時以后,一個自稱陳總的人匆匆趕了過來,滿額頭的汗。
“怠慢怠慢,不知道幾位今天過來。我是祥榮的陳聰,抱歉久等了。“來人一邊說一邊伸手跟三人握手,
Joanna滿是不爽,正眼都懶得看對方一下。
為緩和氣氛,陳聰一個勁的說:“幾位辛苦了,看這天氣這么熱,幾位這會也一定累了,我先帶幾位去吃點東西,休息一下?“
Joanna直接打斷了對方的話:“不麻煩了,直接開門吧,我們進去聊。“
陳軍面露難色說道:“嗯,是這樣,我們公司現在正在搬遷,所以目前辦公室有些亂,實在是不太方便接待。“
Joanna不耐煩地說:“搬遷?那請問你們公司搬遷,員工都不用辦公了嗎?“
陳聰又接著解釋說:“嗯。。是這樣。“
邊說邊結結巴巴:“唉,看這鬧的,這一兩個禮拜真的很不巧,我們因為是創意設計公司嘛,所以呢,我們的員工帶著電腦就可以在家里辦公,最近公司搬遷,搬遷完了之后就會召集大家來公司上班的。”
Joanna正想發作,木子開口問道:“理解,陳總,就算是公司搬遷,是不是也應該有一個現在的辦公場所,我們能去看一下嗎?
另外,如果貴司員工如陳總所說,各自帶著電腦在家辦公,請問合作項目的信息安全如何得到保障?貴司是如何進行風險管理的?”
被這么一說,這位陳總更加的支支吾吾,不知道該如何作答。無奈之下,他說道:“幾位稍等一下。”
說罷就跑到一邊去打了個電話,回來后,微微嘆了口氣邊拿出鑰匙開門邊說道:“行吧,幾位里面請。”
Joanna三人進入辦公室后,發現這里不過是一套兩室一廳的商住兩用居所,里面只放著寥寥幾個辦工位,實在看不出來有100名員工辦公公司的跡象。
Terry擔心這家公司資質有問題,果然有道理。木子心中暗暗想著。
出差之前Joanna覺得Terry是吹毛求疵,還拍著胸脯保證這家公司不會有問題,現在這情況面子真是有些掛不住。
Joanna語氣很是不悅的說:“你們在現場提案的時候可是信誓旦旦的的保證你們有自己的攝影棚,自己專職的導演,攝影美工,請問他們在哪里?“
木子也平靜的補充道:“還麻煩把你們公司所有的營業執照和資質文件原件拿出來我們看一下。另外,你們資料寫明員工人數100名,還請麻煩提供下他們的勞務合同,還有社保繳納證明。”
陳總面露難色,正欲開口。
Joanna尖銳的說:“陳總是吧?有什么問題嗎?麻煩給一個解釋。否則這個項目就沒法合作了,不僅沒法合作,還可能承擔欺詐的風險。。。。“
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